案例研究:CustomsGenius为何深度集成CargoWise
CargoWise是报关行业很大一部分企业的核心操作系统。它管理报关单、存储文档、跟踪合规工作流程,并且作为从中型区域性企业到全球物流供应商等各类报关行的核心记录系统。当我们着手构建CustomsGenius时,我们清楚地知道,任何真正有效的退款回收工具都必须在报关行数据所在的地方与他们对接。这意味着必须与CargoWise深度集成。
数据挑战
大多数希望识别IEEPA退款资格报关单的报关行,都是从数据导出开始的。他们从CargoWise中提取报关单摘要,放入电子表格中,然后开始缓慢的人工审核工作。这个流程虽然大家都很熟悉,但每一步都会产生阻力:导出需要格式化,电子表格需要列映射,关税交叉核对需要逐一查询。等到报关行识别出少量符合退款条件的报关单时,往往已经过去了数天甚至数周。
瓶颈并不在于报关行的专业能力,而在于数据所在位置与分析发生位置之间的距离。
集成的功能
我们的CargoWise集成消除了这一距离。CustomsGenius直接连接CargoWise数据导出,以原始格式导入报关单摘要、行项目明细、HTS税号、关税金额和支持文档。无需重新格式化,无需列映射,无需手动上传步骤。数据从报关行的核心记录系统直接流入我们的分析引擎。
数据导入后,CustomsGenius将每个行项目与现行IEEPA关税规定进行交叉比对,标记具有退款潜力的报关单,计算预估回收金额,并生成可直接用于申报的报关单后更正文件包。报关行审核输出结果,做出专业判断,然后提交申报。
为什么这很重要
使用CargoWise的报关行反复告诉我们同一件事:退款机会是真实存在的,但人工操作的运营成本相对于单笔报关单的回报而言过高。只有在规模化时数学才成立,而规模化需要自动化。
通过构建与CargoWise的深度原生集成,而非通用的文件上传功能,我们将从数据导出到申报文件包的时间从数周缩短至数小时。报关行可以服务更多客户、审核更多报关单、回收更多资金,而无需增加人手。集成并没有改变报关行做什么,而是改变了他们能做多少。
我们选择在CargoWise上进行深度集成,因为那里才是行业数据的所在地。在报关行现有工作流程的基础上构建,而不是要求他们采用全新的流程,这是产生实际影响的最快路径。
正在准备IEEPA关税退款申请?立即使用CustomsGenius,开启您的退款回收之旅。
CustomsGenius